Değerli Öğrenciler,
Bilindiği üzere Göç İdaresi Başkanlığı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığımız arasında 15.11.2023 tarihinde imzalanan Protokol kapsamında yükseköğretim kurumlarına kayıt yaptıran uluslararası öğrenciler, e-ikamet.goc.gov.tr adresinden ikamet izni başvurularını yaptıktan sonra başvuru kapsamında ibraz etmeleri gereken belgeleri kayıtlı bulundukları üniversitelerdeki öğrenci ofislerine teslim etmektedir. Üniversiteler tarafından teslim alınan başvuru belgeleri ilgili İl Göç İdaresi Müdürlüğüne iletilmektedir. Göç İdaresi Başkanlığının ilgide kayıtlı yazısında ifade edilen söz konusu işlemlerde fiziki evrakların üniversiteler tarafından İl Göç İdaresi Müdürlüklerine ulaştırılmasının zaman alabilmesi nedeniyle uluslararası öğrencilerin İl Göç İdaresi Müdürlüklerine gitmeden işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesine imkân sağlanması amacıyla Öğrenci Belge Yükleme Sistemi devreye alınmıştır. Bu kapsamda;
1. Öğrencinin yükseköğretim kurumuna kaydını gerçekleştirmesinin ardından e-ikamet.goc.gov.tr adresinden ikamet izni başvurusunda bulunması,
2. İkamet izni başvurusu kapsamında Ek'te yer alan belgeleri randevu tarihini beklemeksizin üniversitenin ilgili öğrenci ofisine teslim etmesi,
3. Üniversite tarafından teslim alınan belgelerin, Öğrenci Belge Yükleme Sistemi üzerinden eksiksiz olarak sisteme yüklenmesi,
4. Üniversite tarafından sisteme yüklenen belgelerin İl Göç İdaresi Müdürlüğü personelince incelenerek, eksik belge bulunmaması durumunda öğrenci ikamet izni işlemlerinin tamamlanması,
5. İnceleme sonucunda ikamet izni başvuru dosyalarında eksik belge bulunması halinde, eksik evrak talebinin Öğrenci Belge Yükleme Sistemi üzerinden üniversiteye iletilmesi ve talep edilen belgelerin yine aynı sistem üzerinden üniversitenin ilgili ofisi tarafından sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
6. Elektronik ortamda gerçekleştirilen belge aktarımının ardından öğrenci ikamet izni başvuruları değerlendirmeye alınacak olup, üniversiteler tarafından başvuruya ilişkin fiziki evraklar ayrıca ilgili İl Göç İdaresi Müdürlüğüne . teslim edilmeyecektir
Bahse konu uygulama ile öğrenci ikamet izni başvurularında istenen belgelerde sadeleştirmeye gidilerek talep edilen belge sayısı 8'den 4'e düşürülmüş olup istenen tüm evrakların tek seferde tek bir sekmeye olacak şekilde sisteme yüklenebilmesi sağlanmıştır. Bilgilerinizi ve bu kapsamda ekte yer alan "Öğrenci İkamet İzni Başvurularında İstenen Belgelere İlişkin Rehber" doğrultusunda iş ve işlemlerin yürütülmesi hususunda gereğini bilgilerinize arz ederiz.
Not: Üniversitemiz 2026-2027 yılı uluslararası öğrenci öğrenim ücretleri ekteki tabloda bilginize sunulmuştur.
Fizik Bölüm Başkanlığı
